CLAC - Qu’est ce que c’est ?

La candidature en ligne simple numérisée et facile.
L'administrateur de biens 2.0 c'est vous !

CLAC est une solution numérique à destination des administrateurs de biens et agences immobilières. Elle facilite le traitement des dossiers de candidatures pour les biens à louer.

CLAC a été développé par des gestionnaires locatifs pour répondre à leurs problématiques rencontrées lors de la sélection d’un locataire.

CLAC couvre l’ensemble de la procédure de sélection du locataire : de la réception du dossier au paiement des honoraires en passant par la signature d’une promesse de bail.

Il ne s’agit pas de sous-traitance, le gestionnaire garde la main sur sa mission de mandataire.

CLAC - Comment ça marche ?

CLAC génère pour chaque bien mis en location un lien de dépôt de dossier. Ce lien peut être envoyé aux candidats par email ou intégré dans le site web de l'agence sous la forme d’un bouton de dépôt.

Le candidat ouvre un compte afin de remplir son dossier et le déposer sur n’importe quel bien de l'agence. L’utilisation de CLAC est facile et intuitive.

L’agence possède une instance lui permettant de traiter chaque candidature grâce à un tableau de bord donnant accès aux détails de chaque dossier déposé.

L’ergonomie du logiciel et les outils intégrés facilitent le traitement des candidatures et la communication avec les candidats.

L'acceptation d’un dossier peut être validée par la signature d’une promesse de bail électronique entre l’agence et le candidat, puis par le versement des honoraires de location par CB.

CLAC - Pourquoi nous choisir ?

Gain de temps

  • Réduction du temps passé sur le traitement des candidatures
  • Une seule source d’entrée de dossiers
  • Traitement et validation possible en moins de 24h
  • Réduction des appels téléphoniques

Performance

  • Gain productif
  • Économie sur les coûts d’impressions et budget papier

Qualité de service

  • Communication avec les candidats, directe et rapide
  • Traçabilité des dossiers

Site internet

  • Augmentation du trafic de votre site internet
  • Votre site vitrine devient un site productif
  • Retours clients et avis positifs

Outil de contrôle

  • Statistiques sur les dossiers déposés

Clef en main

  • Interface accessible par smartphone, tablette et ordinateur.

Fonctionnalités

  • Candidature en ligne

    • Formulaire et pièce réclamées adaptés à la location immobilière
    • Espace de candidature personnalisable
    • Vérification automatique du formulaire saisi
    • Dépôts d’avis client

  • Communication avec les candidats

    • Messagerie interne
    • Emails personnalisables
    • SMS automatisés

  • Pilotage et notifications

    • Statistiques sur les dossiers déposés
    • Email de notifications concernant les dossiers en cours
    • Suivi de l’état d’avancement du traitement de chaque dossier

  • Sécurisation des données

    • Respect du RGPD
    • Solution testée et auditée par une société indépendante spécialisée dans la sécurité informatique

  • Partage et envoi

    • Création d’un lien de téléchargement sécurisé
    • Création automatique d’une fiche récapitulative
    • Téléchargement des dossiers

  • Gestion d'équipe

    • Ajout d’utilisateurs illimité
    • Gestion des droits utilisateurs
    • Statuts d’utilisateur hiérarchisés et différenciés

  • Paiement en ligne

    • Paiement des honoraires par carte bancaire

  • Interconnexion

    • Mise à disposition de notre API pour une intégration sur votre site-web
    • Import des biens en locations par votre logiciel passerelles
    • Export des dossiers acceptés vers vos solutions de gestion

  • Pilotage et notifications

    • Validation des candidatures acceptées par signature électronique

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